설레는 해외여행의 첫걸음, 여권 발급 절차 방법 및 주의사항 완벽 정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 필수 준비물은 바로 여권입니다. 최근에는 차세대 전자여권이 도입되면서 발급 방법과 종류가 다양해졌습니다. 처음 여권을 만드는 분들이나 유효기간 만료로 재발급을 앞두고 계신 분들을 위해 여권 발급의 모든 과정을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권 발급 전 준비물 체크리스트
- 여권 사진 규정 상세 안내
- 여권 발급 신청 방법 (방문 및 온라인)
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 여권 수령 방법 및 유의사항
- 여권 발급 시 반드시 알아야 할 주의사항
1. 여권 발급 전 준비물 체크리스트
여권을 신청하기 위해서는 본인 확인을 위한 서류와 사진이 필요합니다. 대상에 따라 준비물이 다르므로 미리 확인하시기 바랍니다.
- 성인(만 18세 이상) 공통 서류
- 여권 발급 신청서 (접수처 비치)
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영분)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 등)
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 재발급의 경우 반드시 지참)
- 병역 관계 서류 (해당자: 18세~37세 남성 중 미필자 등)
- 미성년자(만 18세 미만) 준비 서류
- 여권 발급 신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서 (접수처 비치)
- 방문한 법정대리인의 신분증
- 기본증명서 및 가족관계증명서 (행정정보 공동이용망으로 확인 불가능한 경우)
- 질병 및 장애로 인한 대리 신청 시
- 전문의 진단서 또는 소견서 (거동 불능 확인용)
- 대리인 신분증 및 위임장
- 가족관계증명서 등 관계 입증 서류
2. 여권 사진 규정 상세 안내
여권 사진은 국제민간항공기구(ICAO)의 규정을 따르며, 규격에 맞지 않는 사진은 접수가 거부될 수 있습니다.
- 기본 규격
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm인 천연색 상반신 정면 사진
- 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2cm~3.6cm 사이여야 함
- 흰색 바탕의 배경이며 테두리가 없어야 함
- 얼굴 방향 및 표정
- 얼굴과 어깨는 정면을 향해야 함 (측면 불가)
- 입은 다물어야 하며 무표정이어야 함 (치아가 보이면 안 됨)
- 눈동자는 정면을 주시해야 하며 적목 현상이 없어야 함
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분되지 않는 흰색 의상은 착용 지양
- 종교적 의상은 일상생활 시 항상 착용하는 경우에만 허용 (얼굴 전체 노출 필수)
- 모자, 머리띠, 부피가 큰 장신구로 얼굴을 가리면 안 됨
- 안경은 착용 가능하나 안경렌즈에 빛이 반사되거나 테가 눈을 가리면 안 됨 (색 들어간 렌즈 불가)
3. 여권 발급 신청 방법 (방문 및 온라인)
현재 여권은 직접 방문하거나 온라인을 통해 신청할 수 있습니다. 단, 생애 최초 발급자는 반드시 방문 신청이 필요합니다.
- 오프라인 방문 신청
- 장소: 주소지 관계없이 전국 여권 사무 대행기관(구청, 시청, 도청 등) 및 영사관
- 절차: 신청서 작성 -> 번호표 대기 -> 접수 및 지문 등록 -> 수수료 결제 -> 접수증 수령
- 온라인 재발급 신청
- 대상: 기존에 전자여권을 발급받았던 우리 국민 (미성년자, 병역 미필자 등 일부 제외)
- 신청 경로: 정부24 홈페이지 또는 영사민원24
- 절차: 로그인 -> 여권 재발급 신청 메뉴 -> 정보 입력 및 사진 업로드 -> 수수료 결제 -> 심사 완료 후 수령 안내 메시지 수신
4. 여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권의 종류와 면수에 따라 수수료가 상이하므로 본인의 여행 빈도에 맞춰 선택하십시오.
- 차세대 전자여권 (남색)
- 10년 유효기간 (만 18세 이상): 58면 53,000원 / 26면 50,000원
- 5년 유효기간 (만 18세 미만): 연령 및 면수에 따라 30,000원~45,000원
- 5년 미만 (군 미필자 등): 15,000원
- 종전 일반여권 (녹색)
- 유효기간 4년 11개월: 15,000원 (재고 소진 시까지 한시적 발급)
- 발급 소요 기간
- 일반적인 경우: 근무일 기준 약 4일~10일 소요
- 성수기(방학, 연휴 전)에는 신청 폭주로 인해 지연될 수 있음
- 온라인 신청 시 방문 접수보다 1~2일 정도 더 소요될 수 있음
5. 여권 수령 방법 및 유의사항
여권 신청이 완료되면 지정된 날짜 이후에 수령할 수 있습니다.
- 직접 방문 수령
- 본인 수령: 신분증 및 접수증 지참
- 대리인 수령: 위임장, 본인 신분증 사본, 대리인 신분증, 접수증 지참
- 개별 우편 배송 서비스
- 여권 신청 시 우편 배송을 희망하면 유료로 자택에서 수령 가능 (본인만 수령 가능)
- 온라인 신청 시에는 우편 배송 선택이 불가능할 수 있음
- 수령 시 확인 사항
- 여권상의 영문 성명, 생년월일, 성별이 정확한지 확인
- 여권 마지막 페이지의 서명란에 본인 서명을 즉시 이행 (미서명 시 일부 국가에서 입국 거부 사유가 됨)
6. 여권 발급 시 반드시 알아야 할 주의사항
여권 발급 과정에서 실수하기 쉬운 부분들을 정리하였습니다.
- 영문 성명 표기
- 여권의 영문 성명은 원칙적으로 한 번 정하면 변경이 매우 어렵습니다.
- 가족과 함께 출국할 경우 가족 성(Surname)의 철자를 통일하는 것이 좋습니다.
- 기존 여권의 처리
- 유효기간이 남아있는 여권이 있는 상태에서 새 여권을 발급받으면 기존 여권은 사용이 불가능해집니다.
- 기존 여권에 남아있는 비자의 효력 여부는 해당 대사관에 별도로 확인해야 합니다.
- 여권 사진의 최근성
- 6개월 이내 촬영한 사진이어야 하며, 현재 모습과 너무 다를 경우 출입국 시 문제가 발생할 수 있습니다.
- 특히 성형수술이나 다이어트 등으로 인상이 크게 바뀐 경우 재발급을 권장합니다.
- 분실 신고 유의
- 여권을 분실하여 재발급을 반복할 경우(5년 이내 2회 이상 등) 유효기간 제한을 받을 수 있으며, 경찰 조사가 이루어질 수 있습니다.
- 분실 신고된 여권은 즉시 무효가 되며, 나중에 다시 찾더라도 사용할 수 없습니다.
- 긴급 여권 발급
- 갑작스러운 출국이 필요한 경우, 인도적 사유나 사업상 급박한 사유가 증명되면 당일 발급되는 단수여권을 신청할 수 있습니다.
- 단, 단수여권을 인정하지 않는 국가가 있으므로 반드시 방문국 규정을 확인해야 합니다.